Ca sa clarificam inca de la inceput despre ce anume vorbim, ERP inseamna in termeni stricti Enterprise Resource Planning (planificarea resurselor unei companii). Sigur ca nu am reusit sa explicam nimic doar cu aceasta simpla dezvaluire a unui acronim, iar masa de informatii vaste din online despre ce anume este ERP nu te va ajuta prea mult.
Pentru a intelege exact ce anume este ERP si cat de mult inseamna ERP in Romania, trebuie sa faci un pas in spate si sa te gandesti la tot ce inseamna sa conduci un business si la toate procesele pe care le implica asta. De la inventare si comenzi, pana la contabilitate, resurse umane, relatii cu clientii si management al companiei.
La nivelul sau cel mai basic, un software ERP integreaza toate aceste functii intr-un sistem complet si complex care te ajuta sa mentii laolalta toate procesele si informatiile din intreaga companie.
Principala caracteristica a sistemelor ERP este o baza de date comuna, care poate sustine mai multe functii folosite de diferite departamente dintr-o companie sau insitutie. IN practica, asta inseamna ca angajatii din departamente diferite – sa spunem vanzari si contabilitate – se pot baza pe aceleasi informatii pentru nevoile specifice ale muncii lor.
Pe de alta parte, un soft ERP ofera posibilitatea raportarii si automatizarii sincronizate. Astfel, in loc ca angajatii sa fie nevoiti sa aiba baze de date separate, fisiere si grafice separate, care apoi sa necesite imbinare astfel incat sa genereze rapoarte, solutiile ERP permit staffului unei companii sa extraga rapoarte direct dintr-un sistem unic.
Un exemplu practice: comenzile de vanzari ajung automat in sistemul contabil fara sa fie introduse manual, departamentul de manageriere a comenzilor le poate procesa mult mai rapid si mai exact, iar departamentul financiar poate tine mult mai usor si mai rapid contabilitatea.
Solutiile bazate pe Cloud fac din softurile ERP o solutie mult mai la indemana pentru multe companiim, fie ele companii mari sau de dimensiuni mai mici, sau chiar startup-uri. De asemenea, astfel de sisteme sunt mai usor de implementat si manageriat. Tot softurile ERP in cloud permit raportarea in timp real, ceea ce le face extrem de importante si valoroase.
