Fără îndoială că trăim vremuri speciale, când suntem nevoiți să ne derulăm majoritatea activităților în mediul online: serviciul, cumpărăturile, chiar și cursurile școlilor sau universităților. Mai mult, chiar și muzeele, galeriile de artă și bibliotecilor au fost nevoite să se adapteze ”din mers” noilor condiții impuse de pandemie. Din fericire, tehnologia ne este de mare ajutor în aceste momente, și cu aportul adus de ea reușim să facem față restricțiilor care ni se impun.
Arta și politicile GDPR
Printre cei care au fost nevoiți să își adapteze afacerile în pandemie ai fost și tu, care deții o afacere în domeniul artei. Acum, majoritatea tranzacțiilor au loc online, așa că ți-ai pus la punct un site organizat precum o mică galerie de artă, plină de tablouri abstracte celebre. Lucrurile merg bine dar, fără îndoială că ai observat și tu că, în ultima perioadă, site-urile de stiri au fost pline de informații despre noul regulament GDPR. De aceea, trebuie să știi că sunt câteva aspecte de care trebuie să ții cont pe site-ul tău pentru ca acesta să fie bine acoperit din punctul de vedere al politicilor GDPR, pentru că în caz contrar, amenzile primite nu sunt chiar atât de ușor de suportat.
Atenție la colectarea datelor personale!
Atunci când citești regulamentul GDPR, observi destul de rapid că trebuie să colectezi date despre cei care îți utilizează site-ul. Atenție însă, nu trebuie să fii de-a dreptul indiscret, ci trebuie să colectezi de la cei care îți vizitează spațiul web doar acele informații de care ai nevoie pentru a le oferi serviciile și produsele tale, pentru a-ți fi mai ușor să emiți facture fiscală. De regulă acestea sunt: e-mail, numele și prenumele, data nașterii, telefon fix/mobil, adresă și cel mult seria și numărul cărții de identitate.
Cere acordul pentru datele colectate!
Pentru că tot îți oferim un mic ghid GDPR magazin online, trebuie să știi că întotdeauna trebuie să ceri acordul pentru datele colectate, iar utilizatorii trebuie să aibă acces la datele lor pentru a le actualiza sau a le modifica în vreun fel, dacă este nevoie.
Pagina de Termeni și Condiții este obligatorie!
Chiar dacă afacerea ta online este în domeniul artei, și prea puțini sunt cei care chiar citesc Pagina de Termeni și Condiții, aceasta este acum obligatorie, iar în cadrul ei trebuie să menționezi cine ești, care sunt datele pe care le colectezi și, mai ales, scopul pentru care o faci. Nu uita să treci despre cookies-uri și alte metode pe care le folosești pentru a colecta informațiile.
E-mail marketing!
Ți-ai alcătuit o listă cu utilizatori pentru care folosești e-mail marketing-ul? Perfect! Dar nu uita din nou să ceri acordul acestora, iar în mail-urile pe care le trimiți să fie obligatoriu trecut și link-ul de dezabonare, pentru eventualitatea în care nu mai doresc să primească noutăți despre ce tablouri noi ai mai adus în magazin, de exemplu.
Pentru a nu greși, cel mai bine este să te adresezi unei firme care se ocupă cu implementarea regulamentului GDPR, pentru că așa ești sigur că totul este perfect, așa cum trebuie!
