Serviciul de administrare roviniete parc auto este oferit gratuit de rovinieta.online tuturor managerilor de parcuri auto din România care decid să cumpere rovinieta prin intermediul portalului.
Acest serviciu vine la pachet cu foarte multe beneficii, despre care vom discuta mai detaliat în cele ce urmează. În realitate, un manager are foarte multe motive să apeleze la acest serviciu de administrare roviniete parc auto oferit de rovinieta.online și vom vedea în cele ce urmează de ce.
Ce cuprinde serviciul de administrare roviniete parc auto oferit de rovinieta.online
- Alerte pentru rovinietele care urmează să expire – aceste alerte sunt de-a dreptul salvatoare, întrucât se întâmplă de multe ori ca administratorul să uite efectiv să verifice dacă un anumit vehicul care iese în afara localității, are sau nu rovinietă valabilă. Aceste alerte sunt trimise prin SMS și e-mail cu puțin timp înainte de expirare, tuturor clienților care decid să cumpere rovinieta online prin intermediul portalului. Este una dintre cele mai bune metode prin care se poate sta departe de amenzile CNAIR, aceste alerte fiind de asemenea gratuite, ca de altfel toate serviciile oferite de rovinieta.online.
- Achiziție de roviniete simultană – parcurile auto de mari dimensiuni cumpără foarte multe roviniete, mai ales dacă se optează pentru perioade mai scurte de timp sub 12 luni. Astfel, zilnic pot expira roviniete, zilnic sunt necesare achiziții. Un manager de parc auto de mari dimensiuni este nevoit silnic să folosească un calculator rovinieta online apoi să cumpere manual rovinietele necesare. Ei bine, portalul rovinieta.online vine în sprijinul administratorilor de parcuri auto de mari dimensiuni cu un serviciu automatizat prin intermediul căruia se pot cumpăra simultan un număr nelimitat de roviniete. Această achiziție simultană se bazează pe completarea unui tabel de comandă care de descarcă de pe site, trimiterea lui spre personalul portalului și achitarea facturii emise către companie. Apoi, în doar câteva minute de la achitarea facturii, toate vehiculele trecute în tabelul de comandă vor avea rovinietă valabilă simultan. Este un serviciu capabil să scutească foarte multă muncă manuală în cadrul managementului de roviniete pentru orice companie, nu neapărat doar pentru companiile de mari dimensiuni.
- Bază de date pentru facturile de achiziție – orice achiziție de roviniete prin intermediul portalului generează o bază de date cu facturile aferente. Astfel, la final de lună este foarte simplă descărcarea facturilor și trimiterea lor către departamentul de contabilitate din cadrul firmei. Această bază de date scutește administratorii de parcuri auto de foarte multă muncă în cazul în care achiziția de roviniete se face descentralizat, de mai multe persoane, prin intermediul mai multor portaluri sau chiar fizic de la benzinărie. Este un serviciu gratuit ca de altfel toate serviciile oferite de rovinieta.online celor care se ocupă de administrarea parcurilor auto și au drept atribuții și managementul de roviniete.
- Externalizare management roviniete – este cel mai complex serviciu de administrare roviniete parc auto din România în acest moment. Cu alte cuvinte, prin intermediul său, companiile scapă definitiv de grija rovinietei, nu vor mai avea de-a face cu managementul lor decât atunci când vine vorba de plată.
Serviciul este destul de interesant, se semnează un contract între portal și companie prin care se cedează administrarea de roviniete către personalul portalului, iar partea cea mai bună este că personalul portalului își asumă și eventuale amenzi care vor veni la adresa societății comerciale în cazul în care se constată faptul că a fost exclusiv vina lor.
Astfel, compania este la adăpost de amenzile CNAIR în orice situație și reușește să ia de pe umerii responsabililor cu administrarea parcului auto această grijă a rovinietelor. Crește și productivitatea, administratorii având mai mult timp liber pentru alte probleme care sunt evident poate la fel de importante precum managementul de roviniete.
