La incheierea unei lucrari, proprietarul primeste un set de documente pe care, de cele mai multe ori, le pune direct in dosar si nu le mai deschide. Peste cativa ani, cand are nevoie de ele, nu mai stie ce contin.
Documentatia nu e greu de citit daca se stie ce se cauta. Cateva minute de explicatii la predare scutesc cautari mai tarziu.
Dupa o lucrare de cadastru Constanta, setul primit contine atat partea desenata, cat si partea scrisa, iar amandoua conteaza.
Ce cuprinde setul
Documentele difera dupa tipul lucrarii, dar structura generala se repeta.
In mod obisnuit se primesc:
- planul de amplasament si delimitare
- memoriul tehnic
- documentele depuse la institutii
- dovezile de plata ale taxelor
- documentul final emis de institutie
Ultimul e cel mai important si cel mai des cerut mai tarziu, la vanzare, la mostenire sau la obtinerea unei autorizatii.
Ce se citeste pe plan
Planul arata forma parcelei, dimensiunile laturilor, suprafata si constructiile existente. Numerele de pe el nu sunt decorative.
Merita verificat ca suprafata trecuta corespunde cu ce s-a discutat si ca vecinatatile sunt cele reale. O greseala de transcriere se corecteaza usor imediat si greu peste doi ani.
Daca ceva nu seamana cu realitatea din teren, se spune la predare. Nu e un reprosul, ci o verificare normala.
Tot pe plan apar si vecinatatile, trecute pe fiecare latura. Merita citite cu atentie, pentru ca ele sunt primul lucru verificat de notar la o vanzare si tot ele ies in discutie daca apare vreo neintelegere cu un vecin.
Verificarile de facut la primire
Cateva lucruri se verifica inainte de a semna de primire.
- numele proprietarului, scris corect
- adresa si identificarea terenului
- suprafata rezultata
- vecinatatile trecute pe plan
- ca setul e complet, cu toate anexele
Ultimul punct se uita cel mai des. Un document lipsa descoperit acasa e mult mai greu de obtinut dupa ce dosarul s-a inchis.
Unde se pastreaza
Dosarul se tine impreuna cu actul de proprietate, nu separat. Cele doua se cer aproape intotdeauna impreuna.
O copie scanata, pastrata si electronic, rezolva situatiile in care originalul e la notar sau la banca. Nu inlocuieste originalul, dar ajuta la discutii si la pregatirea unui dosar.
Daca a existat si o lucrare anterioara, vechea documentatie nu se arunca. Istoricul unui teren se construieste din toate etapele lui.
Cand se foloseste mai tarziu
Documentatia e ceruta la vanzare, la dezmembrare, la obtinerea autorizatiei de construire si la orice operatiune notariala legata de teren.
La fiecare dintre ele, un dosar complet scurteaza procesul cu zile intregi. Unul incomplet inseamna refacerea unor pasi si costuri in plus.
Pentru o constructie viitoare, documentatia e punctul de pornire. Pe baza ei se face proiectul si, mai tarziu, se merge pe teren cu ridicare topografica actualizata, daca intre timp s-a schimbat ceva.
Cand trebuie actualizata
O documentatie nu expira, dar poate deveni neconforma cu realitatea. Se intampla cand apar constructii noi, cand se modifica limitele sau cand terenul se imparte.
In astfel de situatii, lucrarea se reface sau se completeaza. Costul e mai mic decat al uneia de la zero, pentru ca exista deja o baza.
Pe santier, cand se incepe efectiv executia, urmeaza etapa de trasare aliniamente, care porneste tot din documentatia existenta si din proiect.
Ce merita intrebat la predare
Momentul predarii e singurul in care totul e proaspat si toata lumea are dosarul in fata.
Merita intrebat ce document se foloseste in ce situatie, ce se intampla daca se construieste peste un an si ce anume ar face lucrarea sa nu mai fie valabila.
Raspunsurile iau cinci minute si se tin minte mult mai bine decat o explicatie ceruta la telefon peste doi ani, cand nimeni nu mai are hartiile la indemana.
