Ai nevoie de certificatul de naștere tradus pentru o primărie din Italia, de diploma de licență pentru un angajator din Germania sau de o procură pentru o vânzare în România, dar ești la mii de kilometri. Până nu demult, soluția era un drum acasă sau o rudă care alerga între birouri. Astăzi, o mare parte din proces se poate face la distanță, cu condiția să știi ce pași implică și ce întrebări să pui de la început.
Ce înseamnă, concret, o traducere legalizată
Traducerea legalizată are două componente. Prima este traducerea propriu-zisă, făcută și semnată de un traducător autorizat de Ministerul Justiției. A doua este intervenția notarului public, care legalizează semnătura traducătorului. Rezultatul este un document pe care instituțiile din România și multe instituții din străinătate îl acceptă ca traducere oficială.
Nu orice situație o cere. Pentru multe proceduri, o traducere autorizată este suficientă. Înainte de orice, întreabă instituția care va primi documentul ce formă solicită.
Cum arată procesul la distanță
| Pas | Ce faci tu | Ce face biroul de traduceri |
|---|---|---|
| 1. Cererea | Trimiți documentul scanat și spui unde va fi folosit | Verifică documentul și îți spune ce variantă de traducere este potrivită |
| 2. Clarificări | Confirmi transcrierea numelor și detaliile neclare | Stabilește termenul și formalitățile necesare |
| 3. Traducerea | Aștepți | Traducătorul autorizat realizează traducerea |
| 4. Legalizarea | Trimiți originalul sau o copie conformă, dacă ți se cere | Se ocupă de legalizarea la notar |
| 5. Livrarea | Primești documentul prin curier la adresa din străinătate sau la o persoană din țară | Expediază documentul final |
Pasul 4 diferă de la caz la caz. Unele documente pot fi legalizate pe baza unei copii, altele necesită prezentarea originalului la notar. De aceea este important să lămurești acest aspect din prima discuție, ca să nu pierzi timp cu trimiteri repetate prin curier.
Documentele cerute cel mai des de românii din străinătate
- acte de stare civilă: certificate de naștere, de căsătorie, de deces;
- documente de studii: diplome, foi matricole, atestate;
- cazier judiciar și certificat de integritate comportamentală;
- procuri și declarații notariale;
- hotărâri judecătorești, de exemplu de divorț;
- documente pentru vânzarea sau moștenirea unei proprietăți din România.
Pentru actele folosite în străinătate, pe lângă traducere poate fi necesară apostila de la Haga. Ordinea pașilor (apostilă, apoi traducere, sau invers) depinde de cerințele țării de destinație, așa că merită verificată înainte.
Cum alegi biroul potrivit
Când lucrezi de la distanță, comunicarea contează la fel de mult ca traducerea. Caută un birou care răspunde clar la întrebări, îți spune din start ce documente trebuie să trimiți fizic și are experiență cu limba țării în care locuiești. Poți vedea, de exemplu, cum descrie Translator SRL procesul pentru traducerile legalizate comandate online și verifica limbile străine în care se lucrează înainte să trimiți documentele.
Întrebări frecvente
Pot comanda traducerea dacă am doar o copie scanată a documentului? Pentru traducere, da. Pentru legalizare, depinde de document și de cerințele notarului. Biroul îți spune dacă e nevoie de original.
Traducerea legalizată în România este acceptată în străinătate? Deseori da, dar unele țări au reguli proprii (de exemplu, traducători acreditați local). Întreabă instituția străină.
Cine poate ridica documentul în locul meu? Poți cere livrarea prin curier direct la adresa ta din străinătate sau la o persoană de încredere din România.
Despre Translator SRL
Translator SRL este un birou de traduceri din Cluj-Napoca, cu peste 20 de ani de experiență, membru ELIA, care lucrează cu clienți din țară și din diaspora. Compania are certificare ISO 9001, cu procese conforme cu standardul ISO 17100.
