Orice persoana care doreste sa isi infiinteze o firma trebuie sa isi aleaga cel putin un cod CAEN care sa ii reflecte principala activitate pe care o va desfasura compania sa. Statul reglementeaza acest aspect prin atribuirea unui cod in functie de domeniul de activitate ales. Toate acestea sunt cuprinse in Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala – pe scurt, coduri CAEN.
In momentul in care se doreste inregistrarea unei firme, asociatul (sau asociatii) trebuie sa se gandeasca, sa evalueze si sa prognozeze ce anume va face compania nou infiintata pentru a stabili ce coduri CAEN sunt cele mai potrivite. In acest fel va fi alcatuita o lista coduri CAEN care sa includa toate codurile care au sau vor avea legaturi cu obiectul principal al activitatilor de inceput, dar si ale celor care vor fi desfasurate in viitorul mai apropiat sau mai indepartat.
Alegerea codurilor CAEN potrivite elimina cheltuieli ulterioare suplimentare
In cazul SRL-urilor, daca la infiintarea unei societati nu s-a luat in calcul prestarea unor anumite servicii sau se doreste extinderea afacerii si in alte domenii, pentru ca acestea sa fie desfasurate legal va trebui ca administratorul sau administratorii firmei sa adauge noi coduri pentru extinderea obiectului de activitate si sa obtina autorizarea acestuia.
In acest scop se va alcatui un dosar care trebuie sa cuprinda Certificatul de Inmatriculare al firmei in original, certificatele constatatoare, de asemeni in original, copii ale cartilor de identitate ale asociatului sau asociatilor in cazul cetatenilor romani (sau dupa pasapoarte in cazul cetatenilor straini). Cand dosarul este complet, acesta se depune la Registrul Comertului in raza caruia functioneaza firma, unde se vor inregistra mentiunile de extindere ale obiectelor secundare de activitate pentru a se obtine autorizatiile necesare pentru noile activitati.
Pentru companii cum sunt cele tip SRL, codurile CAEN pot fi trecute direct in actul constitutiv al societatilor comerciale. Acest lucru nu este insa suficient, pentru ca ele trebuie sa obtina autorizari care sa fie trecute si in certificatele constatatoare. Daca asociatul (asociatii) au trecut inca de la infiintare aceste coduri in actul constitutiv al societatii, autorizarile vor fi necesare doar pentru punctele de lucru pentru ca procedura sa fie finalizata.
In cazul societatilor precum PFA, II sau IF, pentru extinderea obiectelor de activitate si autorizarea acestora, dosarul care trebuie depus la Registrul Comertului cuprinde Certificatul de Inmatriculare in original, certificatele constatatoare in original si copie a cartii de identitate. In functie de codul CAEN ales, este uneori nevoie de diplome sau adeverinte care sa ateste studiile terminate obligatorii pentru desfasurarea unor anumite tipuri de activitati economice.
Autorizatiile de mediu sunt obligatorii pentru societatile comerciale
Autorizatiile de mediu sunt obligatorii pentru ca firmele sa functioneze in mod legal.
Indiferent care vor fi activitatile prestate, fie ca vorbim despre un SRL sau un PFA, in functie de lista coduri aleasa este necesar sa se obtina si autorizatii de mediu.
Autorizatiile de mediu se obtin in urma efectuarii de audituri de mediu de catre inspectori autorizati, cum sunt cei de la solutiidemediu.ro.
Actele necesare care trebuie depuse in vederea solicitarii pentru emiterea autorizatiei de mediu se depun in dosar la APM.
Dosarul pentru obtinerea autorizatiei de mediu trebuie sa cuprinda:
- Cererea pentru eliberarea autorizatiei de mediu (un formular tipizat care poate fi descarcat foarte usor de pe internet sau obtinut direct de la Agentia pentru Protectia Mediului de care apartine firma;
- Fisa de prezentare si declaratie avand continutul cuprins in Ordinul M.M.D.D. nr.1798/2007 care, la fel, se poate descarca online sau se gaseste la APM;
- Dovada publicarii solicitarii prin cel putin una din metodele de informare specificate in anexa nr.3;
- Planul de situatie si planul de incadrare in zona a obiectivului economic pentru care se solicita autorizatia de mediu;
- Certificat constatator emis in temeiul art.17, al.1 din Legea nr.359/2004 sau anexa la certificatul de inregistrare in cazul reautorizarii;
- Dovada de achitare a taxei.
Pentru obtinerea acestei autorizatii, cel mai simplu este sa se incheie o colaborare cu o firma specializata in domeniu, care este in masura sa alcatuiasca dosarul conform prevederilor legislative in vigoare.
