Având în vedere contextul cauzat de pandemia COVD-19, una dintre provocările majore cu care se confruntă companiile este reprezentată de comunicarea eficientă, atât cea internă, între angajați, cât și cea cu partenerii externi. Cu siguranță, acest lucru se poate realiza fără probleme cu ajutorul platformelor de partajare a fișierelor, însă atunci când se aduce în discuție partajarea sigură a documentelor și fișierelor, lucrurile diferă. De ce?
Lucrul remote, de acasă, reprezintă un mediu cu un potențial nu tocmai sigur pentru păstrarea secretelor profesionale ale companiilor. Cu alte cuvinte, hackerii consideră aceasta ca fiind oportunitatea perfectă pentru un atac cibernetic prin care să poată sustrage informații confidențiale.
Tocmai de aceea, o soluție de tip Virtual Data Room reprezintă o soluție utilă pentru companii în ceea ce privește schimbul de informații confidențiale cu avocați, auditori, consilieri sau bănci în timpul proceselor precum restructurarea companiei, trimiterea documentelor confidențiale, audituri, credite, etc.
Ce înseamnă Virtual Data Room?
Jurnaliștii de laValahia.News explică faptul că Virtual Data Room reprezintă depozitul virtual în care sunt păstrate în siguranță documentele confidențiale și la care au acces doar persoanele autorizate. Acest instrument permite cu ușurință acordarea drepturilor individuale utilizatorilor, iar accesul la depozitul virtual este posibil numai dacă o persoană primește un link către aceasta de la administrator. De altfel, unele soluții pun la dispoziția utilizatorilor opțiunea de a încărca până la 1 GB de date în 7 minute, creând rapid foldere de tipul drag&drop. Însă accesibilitatea la o astfel de platformă nu înseamnă doar încărcarea și vizualizarea rapidă a documentelor, ci include și eficacitatea funcțiilor sistemului, un design intuitiv și garanția securității și confidențialității documentelor partajate.
Avantajele unei soluții de tip VDR
– Nimeni nu are acces la informațiile confidențiale, cu excepția cazului în care este acordată permisiunea anumitor persoane autorizate.
-Tot ceea ce se întâmplă în VDR este raportat periodic administratorului.
– Documentele pot fi recuperate în cazul unei defecțiuni a serverului prin backup sharing.
– Asistență 24 de ore pe zi din partea furnizorilor de servicii.
– Comoditatea angajaților (fiecare lucrează de acasă) și transparența procesului.
Așadar, Virtual Data Room ca o alternativă simplă și sigură la schimbul de informații confidențiale. În plus, trebuie să rețineți faptul că, dacă există vreo problemă, furnizorul soluției de tip VDR trebuie să fiedisponibil 24/7 pentru a oferi suport celor care îi încearcă soluția.
