Inchiriere multifunctionale – o optiune pentru compania ta!
Companiile trebuie sa faca fata unui proces birocratic stufos, ce presupune foarte multe acte.Din pacate, cele mai multe dintre organismele centrale nu accepta documente trimise prin email in format word, iar termenele de predare ale documentelor sunt foarte stranse.
Acest lucru implica o cantitate de munca foarte mare din partea angajatilor, iar volumul documentelor tiparite depaseste cu mult capacitatile tuturor imprimantelor din firma.
In plus, acestea trebuie scanate, iar utilizarea unui scanner obisnuit ne poate bloca unul sau mai multi oameni o perioada indelungata de timp.
Sa nu mai vorbim despre faptul ca multe dintre institutiile statului nu accepta documentele decat trimise prin fax, iar un aparat obisnuit cu siguranta nu va face fata unui volum mare de documente, iar operarea acestuia este anevoioasa.
Cand este momentul pentru inchiriere multifunctionale?
O multifunctionala este un echipament complex care inglobeaza in aceeasi carcasa o imprimanta, un scanner, un copiator si un fax.
Este simplu de utilizat si ocupa mai putin spatiu fata de inchirierea unor echipamente separate (imprimanta, scanner-ul si copiatorul vor ocupa un spatiu mult mai mare in firma).
Achizitia unei multifunctionale noi iese din calcul, deoarece costurile unui asemenea echipament sunt foarte mari, iar amortizarea este de lunga durata, deoarece aparatul va fi folosita rar.
In aceste momente trebuie sa luam in calcul inchirierea unei multifunctionale, in primul rand pentru a respecta termenele de predare ale documentelor, dar trebuie sa ne gandim si la faptul ca o utilizare intensiva a imprimantelor din companie poate duce la deteriorarea rapida a acestora.
In plus, utilizarea faxului este foarte simpla. Nu trebuie decat sa introducem documentele in lacasul special amenajat, sa formam numarul de telefon iar multifunctionala va face restul.
Optiunea potrivita pentru compania ta
Inchirierea unei multifunctionale este in marea majoritate a cazurilor optiunea ideala pentru compania noastra, deoarece costul nu este doar unul ce acopera inchirierea echipamentului.
In acest pret sunt incluse si consumabilele, piesele de schimb, costul deplasarilor pentru inlocuirea consumabilelor sau pentru repararea echipamentului si intretinerea acestuia.
O multifunctionala ne poate ajuta sa eficientizam timpul alocat pentru diverse activitati conexe. Astfel, o singura persoana se poate ocupa in acelasi timp de imprimarea documentelor, de scanarea si imprimarea acestora, toate aceste activitati realizandu-se cu ajutorul unui singur aparat.
Trebuie insa sa fim atenti asupra carui tip de multifunctionale ne oprim atentia, deoarece exista unele ce functioneaza cu cerneala si altele din clasa laser.
Cele din clasa laser au devenit in ultimul timp mult mai cautate fata de cele pe cerneala, deoarece prezinta numeroase avantaje:
- calitatea imprimarii este net superioara fata de imprimantele pe jet de cerneala;
- cartusele cu toner sunt la un pret mai mic cu aproximativ 50% fata de cartusele cu cerneala;
- numarul de copii realizat cu un cartus este in jur de 2000 de copii, pe cand in cazul folosirii cartuselor cu cerneala acesta ajunge cu greu la 300 de copii;
- daca o imprimanta pe jet de cerneala nu este folosita mai mult timp exista riscul de a se infunda capetele de printare cu cerneala uscata, lucru imposibil in cazul tehnologiei laser.
