Produsele de papetarie pe care le folosim la birou zi de zi fac parte din categoria consumabilelor. De aceea, este recomandat sa le utilizam cu masura si sa nu facem abuz de ele, deoarece, ca orice consumabile, acestea presupun niste costuri periodice. Astfel, economisind produse de papetarie, cum ar fi hartia pentru copiator, economisim bani si protejam bugetul firmei.
Statisticile arata ca fiecare companie din Romania aloca lunar aproximativ 90 Lei/angajat pentru produse de papetarie si birotica. Cu acesti bani se achizitioneaza hartie in format A4, caiete office, notite autoadezive, plicuri si instrumente de scris. Dintre produsele de papetarie, cele mai folosite sunt notitele autoadezive si, mai ales, hartia pentru copiator.
Conform acelorasi statistici, angajatii firmelor din Romania folosesc chiar in mod excesiv hartia in format A4 – fara a fi constienti de costurile pe care suplimentarea stocurilor de papetarie le implica in fiecare luna pentru o companie, astfel incat business-ul respectiv sa se poata desfasura intr-un mod cat mai profi.
Asadar, pentru a nu face risipa de consumabile si bani, iata cum poti folosi mai inteligent produsele de papetarie la birou:
Inlocuieste hartia A4 cu caiete office atunci cand ai nevoie sa notezi ceva
Renunta la prostul obicei de a folosi hartia pentru copiator ori de cate ori ai de facut diverse insemnari, notite, calcule, schite etc. Hartia pentru copiator este indispensabila pentru activitatea de birou, asa ca nu ar trebui sub nicio forma risipita! Poti avea oricand nevoie de ea pentru a printa urgent paginile unui contract sau alte documente oficiale. In loc sa o risipesti, foloseste caiete office special concepute pentru insemnari si notite.
Alege plicuri din plastic pentru documente, in locul plicurilor de unica folosinta
In loc sa folosesti plicuri A4 si A5 fabricate din hartie, opteaza mai bine pentru cele din plastic! Un astfel de plic reprezinta o alternativa mult mai utila si durabila pentru transportare si/sau prezentare documente, deoarece poate fi refolosit.
Nu folosi notitele autoadezive pe post de carti de vizita
Viu colorate si de dimensiuni reduse, notitele autoadezive sunt printre cele mai utile si indragite produse de papetarie. Nu le folosi, insa, in mod gresit, cum ar fi pe post de carti de vizita! Notitele autoadezive sunt destinate pentru memo-uri, asa ca nu le risipi pentru a nota datele tale de contact sau ale firmei. Exista o vorba: „nu da bine la imagine”. Dar nici la buget!
Practic, tot ceea ce trebuie sa faci pentru a economisi consumabilele de la birou este sa inlocuiesti produsele de papetarie pe care le folosesti in mod eronat sau exagerat cu alte produse mai potrivite pentru activitatea respectiva. Iar daca tot am vorbit de buget, trebuie sa stii ca la OfficeClass.ro gasesti cea mai variata gama de produse de birotica si papetarie, la cele mai mici preturi de pe piata. In plus, aici te bucuri de reduceri de pret periodice, de puncte de loialitate, oferte cadou si plata in rate fara dobanda! OfficeClass.ro este partenerul tau de nadejde!
