Cozi interminabile la ghisee, sau in fata unor cabinete, drumuri nesfarsite de la o institutie la alta, ore si zile pierdute fara prea multe rezultate. Sunt elementele care ilustreaza birocratia cu care ne confruntam in fiecare zi pentru a obtine un act, pentru a primi o viza sau o simpla stampila.
Una dintre situatiile in care trebuie sa realizam un intreg dosar cu diverse acte este angajarea. Pentru a va ajuta sa nu pierdeti prea mult timp intreband de la o institutie la alta, va prezentam lista actelor de care aveti nevoie la angajare, incepand cu cele de medicina muncii si pana la simplu cv.
Potrivit legii, fiecare angajator are obligatia de a-i intocmi fiecarui nou angajat un dosar personal care sa contina documentele de angajare. Acesta se va pastra la departamentul de HR al companiei, pentru ca poate fi oricand cerut de Inspectia Muncii. Unele acte pentru angajare sunt obligatorii, in timp ce altele sunt cerute numai de catre unii angajatori, in functie de politica fiecarei companii in parte.
- Cv-ul va contine toate datele personale, alaturi de aptitudini pe care le poti dovedi cu atestate: permis auto, specializari in anumite domenii obtinute pe baza sustinerii de cursuri etc. In plus, cv-ul, va fi insotit de actele de studii (bacalaureat, licenta, master, doctorat, atestate etc);
- Documente de stare civila. Este vorba despre certificat de casatorie, daca este cazul, si despre certificatul de nastere al copiilor (pentru deducere personala);
- Cazierul judiciar este un document facultativ la angajare, care este cerut doar de unii angajatori. Acest document poate fi obtinut de la sectia de politie;
- Nota de lichidare este un act necesar celor care au mai avut un alt loc de munca. Uneori, anumiti angajatori ar putea solicita inclusiv o scrisoare de recomandare de la fostul loc de munca;
- Fisa medicala de angajare este un act obligatoriu la angajare, atat pentru cei care au un contract pe perioada nedeterminata, cat si pentru cei care au contracte pe perioade determinate. Acest document se obtine de la cabinetele medicale specializate pe medicina muncii, unde se face un examen medical general la angajare, ale carui rezultate vor fi trecute in fisa personala a angajatului. Mai mult decat atat, la angajare, ti se pot solicita si examene medicale in functie de profesie (de exemplu, se poate solicita un examen oftalmologic in cazul celor care au o profesie in IT).
- Declaratie pe proprie raspundere cu privire la functia de baza;
- Contractul individual de munca;
- Fisa postului
