Imbunatatirea facilitatilor oferite catre clientii unei companii ocupa un loc primordial in mentinerea unui nivel inalt de satisfactie si fidelizarea acestora. Un modul ERP de facturare electronica imbunatateste comunicarea cu clientii si furnizorii companiei, reprezinta si cea mai buna solutie prin care se reduc costurile de emitere si administrare a acestora, dar care ajuta si la protejarea mediului inconjurator, principala grija in secolul XXI.
Astfel, TotalSoft, o companie care dezvolta sisteme informatice integrate, ofera un modul de facturare electronica modern, inglobat in Charisma ERP, acreditat si incadrat in legislatia in vigoare (conform cu HG nr. 20/2013 si OG nr. 8/2013).
Prin implementarea unui modul ERP de facturare electronica, o companie obtine urmatoarele avantaje:
- isi reduce costurile de emitere si de transmitere a facturilor cu 85%;
- are acces rapid, online, la facturile generate si arhivate electronic;
- elimina riscul pierderii facturilor;
- beneficiaza de securitatea ridicata a documentelor;
- isi faciliteaza procesul de transmitere a facturilor – care va fi mai rapid si in conditii optime.
Pentru aceste avantaje, companiile care doresc sa isi eficientizeze activitatea si sa aiba o arhiva sigura au ales sa implementeze un modul de facturare electronica oferit de Charisma ERP. Printre cei mai importanti clienti ai acestui sistem ERP se numara Reteau Privata de Sanatate Regina Maris.
Beneficii operationale si financiare obtinute din implementarea modulului de facturare electronica oferit de Charisma ERP
Orice companie isi doreste sa atraga noi clienti, dar si sa ii fidelizeze pe cei existenti, stie ca implementarea unui modul de facturare electronica ii poate aduce beneficii uriase in eficientizarea muncii rutiniere, dar si in pastrarea unei arhive automate a facturilor, fara riscul pierderii numarului de ordine.
O serie de beneficii oferite de modulul ERP de facturare electronica le ajuta pe companii sa isi pastreze atat avantajul competitiv, cat si:
- sa-si recupereze rapid investitia – prin emiterea unui numar nelimitat de facturi electronice la un cost unitar cu 75% mai mic;
- sa isi structureze eficient documentele pentru audit;
- sa isi imbunatateasca relatia cu clientii – prin simplificarea procesului de facturare si reducerea timpului de transmitere, prin implementarea prompta a politicilor de discount, prin cresterea achizitiilor si a vanzarilor;
- sa isi creasca cash managementul
- modulul facturare electronica al Charisma ERP faciliteaza reconcilierea contabila;
- solutia oferita de Charisma ERP ofera acoperire legala in caz de litigiu – facturile semnate electronic si marcate temporal au aceeasi valoare juridica ca cele pe hartie.
Printre componentele solutiei de facturare electronica se numara:
1. Charisma ERP –ofera informatia necesara emiterii facturilor electronice.
2. Charisma Electronic Invoicing Connector – permite stabilirea partenerilor catre care se face facturarea electronica, exporta facturile catre serverul de arhivare, iar stocarea lor se face prin intermediul infrastructurii tehnice a companiei.
Pentru mai multe informatii despre modulul de facturare electronica al Charisma ERP, te asteptam si pe site.
