Se estimează că până la zece procente din timpul de lucru este ocupat de astfel de activităţi, sau că sunt alocate activităţilor repetitive şi muncii de sisif, până la urmă. Poate că acest timp ar fi fost pierdut oricum cu alte chestiuni, dar, privind pe termen lung şi luând în calcul pierderile financiare şi gradul de motivaţie a angajaţilor, aceasta reprezintă o problemă.

Când angajaţii scapă de surplusul de activitate

Atunci când managementul ia decizia externalizării serviciilor IT, precum şi decizia eficientizării comunicării interne în cadrul companiei, lucrurile bune nu întârzie să apară – după o perioadă scurtă de timp în care implicarea şi răbrarea trebuie să fie amândouă mari.

Este vorba că se poate apela la o echipă interdisciplinară de IT care să ofere consultanţă şi suport firmei care, în sfârşit, se pot concentra pe realizarea activităţilor pe care le stăpânesc, pe care le le preferă şi pentru care s-au angajat.

“Mai puţine documente” este mereu o veste bună pentru orice companie din orice sector de activitate (mai puţin din domeniile de drept, cele de arhivă ş.a.m.d.).

Cum se poate ţine contabilitatea într-o companie

Privind de partea cealaltă, cei cu abilităţi în ale contabilităţii, angajaţi pe postul de contabili, de experţi contabili, nu îşi doresc nicidecum externalizarea serviciilor de contabilitate, încât acest lucru rezultă în disponibilizarea lor. Aceştia vor doar să presteze o muncă folosindu-se de instrumente adaptatate prezentului. De aceea se dezvoltă programe de contabilitate de la Ciel Romania care sunt uşor de obţinut, datorită tarifelor convenabile percepute şi fiabilităţii lor.

Acele procente economisite din timpul de lucru şi acea calitate şi anvergură a datelor obţinute pot fi folosite pentru a oferi companiei o şi mai mare plusvaloare. Practic, plusvaloarea creată de angajaţi este generatoare de venit şi, de ce nu, de profit pentru companie. Pe de altă parte, fidelizarea angajaţilor este mult mai uşor de obţinut dacă aceştia sunt motivaţi.

Aşadar, după principiul “Daţi-i Cezarului ce-i al Cezarului”, este mult mai bine ca angajaţii de formaţie umanistă să se concentreze pe domeniul lor de expertiză, iar ceilalţi să aibă la îndemână tool-urile necesare unei desfăşurări facilitate.

Un simplu exemplu: o companie de impresariat artistic nu ar mai trebui să se complice cu angajarea specialiştilor IT sau cu neplacerile cauzate de întârzierile rapoartelor contabile. Dacă nu fac acest lucru, au două opţiuni: ori însărcinează specialiştii de PR să facă şi altceva, ori iau cele două decizii de mai sus, şi poate şi altele.