In primul rand, implementarea unui sistem ERP este o decizie strategica, menita sa imbunatateasca fluxul de date intre diferitele departamente ale companiei si sa automatizeze operatiuni care, efectuate manual, ar conduce la o pierdere mare de timp si ar provoca erori.

Din pozitia noastra de lider al pietei de ERP din Romania si pe baza informatiilor obtinute in urma derularii de proiecte cu importanti jucatori locali si internationali, un sistem ERP precum Charisma, ia in considerare toate necesitatile unei intreprinderi si modul acesteia de organizare, in vederea atingerii obiectivelor propuse la inceput de an sau trimestrial.

Fata de alte sisteme ERP disponibile pe piata romaneasca, Charisma ofera oricarei companii beneficii vizibile rapid:

• Tehnologie cu mult imbunatatita fata de alte ERP-uri din piata, care se actualizeaza permanent – comunicarea rapida cu sistemele clientului, fara a consuma ore suplimentare de dezvoltare si costuri pentru uniformizarea tehnologiei.
• Adaptabilitatea la dispozitivele mobile – mai multe module ale sistemului Charisma ERP pot fi folosite, de oriunde, oricand, de pe orice sistem de operare a smartphone-ului (iOS, Android, Windows Mobile). Aceasta facilitate ofera o perspectiva de ansamblu asupra activitatilor din diferite zone, in orice moment si din orice loc: livrari, financiar, vanzari, marketing etc. Mai mult, la TotalSoft preconizam ca nevoia de mobilitate va depasi sfera activitatilor de vanzari, livrari, interventii tehnice, de promovare sau de management si va intra in randul tot mai multor utilizatori, inclusiv de backoffice.
• Asigura informatie unitara si trasabilitatea documentelor – prin operarea, intr-o singura baza de date, a documentelor tuturor utilizatorilor, care se actualizeaza instant atunci cand informatiile noi sunt introduse.
• Un sistem ERP precum Charisma ofera eficienta sporita in operatiuni – prin imbunatatirea fluxului monetar si vizibilitatea mai buna a conturilor partenerilor si reducerea / eliminarea erorilor la facturare si/sau livrare. Mai mult, sistemul ERP de tipul Charisma reduce costurile de achizitie si imbunatateste procesele (prin urmarirea performantei per articol si/sau furnizor si permiterea angajatilor responsabili sa se focuseze pe activitatile de negociere cu furnizorii si imbunatatirea calitatii), optimizeaza activitatile de depozit, creste veniturile/vanzarile companiei (prin utilizarea functionalitatilor de tip CRM si automatizarea fortei de vanzare etc.).
• Are un sistem avansat de securitate.
• Raportare inteligenta prin acest sistem ERP – proiectia intregii activitati in documente de tipul raportarilor impuse de legislatie, raportari specifice, documentele prevazute de procedurile interne etc.
• Parte dintr-o solutie globala – completarea si automatizarea tuturor nevoilor de business plaseaza ERP-ul in centrul nevoii de solutie globala. Companiile isi creaza platforme cu sisteme care sa raspunda propriilor nevoi, iar furnizorii de ERP, inclusiv TotalSoft, se concentreaza sa raspunda tendintei prin dezvoltarea de produse proprii sau prin integrarea unor solutii consacrate.

Astfel, TotalSoft, o companie care dezvolta sisteme informatice integrate, ofera un modul de facturare electronica modern, inglobat in Charisma ERP, acreditat si incadrat in legislatia in vigoare (conform cu HG nr. 20/2013 si OG nr. 8/2013).

Prin implementarea unui modul ERP de facturare electronica, o companie obtine urmatoarele avantaje:

• isi reduce costurile de emitere si de transmitere a facturilor cu 85%;
• are acces rapid, online, la facturile generate si arhivate electronic;
• elimina riscul pierderii facturilor;
• beneficiaza de securitatea ridicata a documentelor;
• isi faciliteaza procesul de transmitere a facturilor – care va fi mai rapid si in conditii optime.

Pentru aceste avantaje, companiile care doresc sa isi eficientizeze activitatea si sa aiba o arhiva sigura au ales sa implementeze un modul de facturare electronica oferit de Charisma ERP. Printre cei mai importanti clienti ai acestui sistem ERP se numara Reteau Privata de Sanatate Regina Maris.

 
Beneficii operationale si financiare obtinute din implementarea modulului de facturare electronica oferit de Charisma ERP

Orice companie isi doreste sa atraga noi clienti, dar si sa ii fidelizeze pe cei existenti, stie ca implementarea unui modul de facturare electronica ii poate aduce beneficii uriase in eficientizarea muncii rutiniere, dar si in pastrarea unei arhive automate a facturilor, fara riscul pierderii numarului de ordine.

O serie de beneficii oferite de modulul ERP de facturare electronica le ajuta pe companii sa isi pastreze atat avantajul competitiv, cat si:

• sa-si recupereze rapid investitia – prin emiterea unui numar nelimitat de facturi electronice la un cost unitar cu 75% mai mic;
• sa isi structureze eficient documentele pentru audit;
• sa isi imbunatateasca relatia cu clientii – prin simplificarea procesului de facturare si reducerea timpului de transmitere, prin implementarea prompta a politicilor de discount, prin cresterea achizitiilor si a vanzarilor;
• sa isi creasca cash managementul
• modulul facturare electronica al Charisma ERP faciliteaza reconcilierea contabila;
• solutia oferita de Charisma ERP ofera acoperire legala in caz de litigiu – facturile semnate electronic si marcate temporal au aceeasi valoare juridica ca cele pe hartie.

 
Printre componentele solutiei de facturare electronica se numara:

1. Charisma ERP –ofera informatia necesara emiterii facturilor electronice.

2. Charisma Electronic Invoicing Connector – permite stabilirea partenerilor catre care se face facturarea electronica, exporta facturile catre serverul de arhivare, iar stocarea lor se face prin intermediul infrastructurii tehnice a companiei.
Pentru mai multe informatii despre modulul de facturare electronica al Charisma ERP, te asteptam si pe site.