Folosirea noilor case de marcat, cu jurnal electronic, este obligatorie de la 1 noiembrie 2018 pentru toate firmele, insa aceste aparate sunt si foarte utile, oferind patronilor mai multe avantaje comparative cu vechile modele.
Conform Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.28/1999, actualizata, toti operatorii economici, indiferent de domeniul de activitate si de dimensiunea firmei, au obligatia sa foloseasca noile aparate de marcat fiscate electronice.
Aceste case de arcat trebuie utilizate atat in cazul tranzactiilor cu numerar, cat si la platile cu cardul sau cu bonuri de masa ori cadou. De asemenea, trebuie stiut ca legea este valabila pentru firmele care vand direct catre populatie bunuri, dar si pentru cele care vand servicii (cum este cazul saloanelor de coafura sau de masaj etc).
Sursa foto: https://www.datecs.ro/casa-de-marcat-datecs-wp50.html
Spre deosebire de aparatele fiscale vechi, noile case de marcat au un jurnal electronic, adica inregistreaza in aparat toate tranzactiile efectuate de respectiva firma. Astfel, rola de hartie este inlocuita cu jurnalul electronic, care va inregistra fiecare tranzactie in parte, cu denumirea produsului sau a serviciului, cantitatea vanduta si pretul, dar si totalul bonului fiscal.
Totodata, dublurile bonurilor fiscale nu se mai tiparesc pe hartie, ci se pastreaza pe un card de memorie, iar la finalul zilei aparatul va trimite automat catre ANAF un raport fiscal cu toate tranzactiile din ziua respectiva.
Sursa foto: https://www.datecs.ro/casa-de-marcat-datecs-dp25.html
In acest fel, Autoritatea Nationala de Administrare Fiscala poate sa monitorizeze mai usor activitatea comerciantilor, pentru ca primeste toate datele despre tranzactiile efectuate direct in serverul institutiei. De altfel, noua lege, care obliga comerciantii sa foloseasca doar noile tipuri de case de marcat electronice, a fost conceputa special pentru a combate evaziunea fiscala.
Iata cum functioneaza noile aparate si care sunt beneficiile pe care le ofera patronilor care le folosesc:
1.Permit trimiterea rapoartelor zilnice
Jurnalul electronic permite stocarea tuturor informatiilor, astfel incat realizarea unui raport zilnic devine mult mai simpla. Aparatul pastreaza toate bonurile fiscale emise in ziua respectiva, astfel incat bonurile nu mai trebuie retiparite la finalul zilei.
Sursa foto: https://www.datecs.ro/casa-de-marcat-datecs-dp150.html
De asemenea, noile case de marcat electronice sunt dotate cu un modul GPRS, astfel incat toate aceste date pot fi transmise, in timp real, catre serverele ANAF, pentru raportarea tranzactiilor. Totul se face simplu, rapid si nu exista posibilitatea de frauda.
2. Functioneaza chiar si fara conexiune la Internet
Un mare avantaj al noilor case de marcat este faptul ca ele pot functiona normal chiar si atunci cand conexiunea la Internet este temporar intrerupta. Acest detaliu este extrem de important, mai ales pentru firmele care se afla in zone unde conexiunea la Internet este mai slaba sau sunt probleme frecvente cu reteaua.
Sursa foto: https://www.datecs.ro/casa-de-marcat-datecs-wp50.html
In momentul in care conexiunea la Internet revine, aparatul transmite automat toate datele inregistrate in intervalul in care a fost deconectat si stocheaza toate bonurile emise.
3. Stochează toate tranzactiile pe cardul de memorie
Toate casele de marcat cu jurnal electronic stocheaza pe un card de memorie datele privind tranzactiile din ziua respectiva. Astfel, sunt inregistrate automat toate bunurile sau serviciile vandute intr-o zi, cantitatea lor, pretul de vanzare, cota de TVA aplicata la fiecare in parte. In plus, acest jurnal ofera si date despre locul in care functioneaza respectiva casa de marcat.
Iata care sunt avantajele noilor tipuri de case de marcat si de ce fiecare patron trebuie sa fie la curent cu modul in care acestea functioneaza. In acest fel, el va putea optimiza cu succes activitatea firmei si munca angajatilor.
